Les bonnes pratiques du Cold Emailing : Comment générer des leads sans tomber dans les spams ?

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment générer des leads grâce au Cold Emailing et vous donner des conseils pour éviter que votre email tombe dans les spams. Vous apprendrez comment configurer et paramétrer votre nom de domaine et adresse électronique, quels outils utiliser, la segmentation et l'importance de la personnalisation et du copywriting pour obtenir des rendez-vous clients.

Alors, prêt à apprendre les bonnes pratiques du Cold Emailing ? Commençons ! ​

Introduction

I. Configurer et paramétrer votre nom de domaine pour éviter le spam

II. Quels outils utiliser pour générer des leads

III. Segmentation pour générer des leads ciblés

IV. Personnalisation et copywriting pour générer des leads de qualité

Conclusion

I. Configurer et paramétrer votre nom de domaine pour éviter de tomber en spam

Lorsque vous envoyez des emails en masse, il est très important de bien configurer et paramétrer votre nom de domaine. Des configurations incorrectes généreront des emails qui seront bloqués par les systèmes de filtrage SPAM.

Afin d’éviter cela, vous devrez assurer l'authentification DKIM et SPF ainsi que la structure correcte de votre adresse email afin que les fournisseurs de messagerie sachent que ces emails proviennent et sont envoyés par une personne autorisée. Votre adresse email doit être claire et identifiable pour que votre destinataire comprenne immédiatement l’objectif de votre message. La configuration des en-têtes est également très importante, car elle garantit que les filtres anti-spam reconnaissent correctement votre email.

En gérant correctement votre nom de domaine et en configurant vos emails correctement, vous garantissez que votre message sera reçu par les destinataires sans être bloqué ou marqué comme spam.

Configurer un nom de domaine pour éviter le spam / les indésirables est une étape essentielle si vous souhaitez réussir vos campagnes Cold Emailing.

Des outils comme www.mail-tester.com vous permettent de savoir rapidement si vous êtes tombé en spam. Si c'est le cas, l'outil vous fournira une liste de fournisseurs de messagerie auprès desquels vous êtes sur liste noire : donc référencé en spam. Vous pouvez aller plus loin en rentrant facilement en contact avec chacune de ces plateformes et demander à être désinscrit de leur black list.

II. Quels outils utiliser pour générer des leads

Lancer des campagnes emails à "froid" est différent de l'email Marketing. Par exemple l'email marketing peut être utilisé si vous avez récolté une adresse email à travers le formulaire de votre site internet alors vous pourrez l'intégrer dans une liste d'envoi pour votre prochaine Newsletter.

Dans cet article nous parlons de démarchage (donc de personnes qui ne vous connaissent pas encore), nous allons utiliser des outils qui permettent de créer des séquences d'emails automatisés : des emails textes, comme si vous envoyer un email à votre boss ou votre collègue.

Avant de lancer votre campagne de génération de leads, il est important d'utiliser les bons logiciels et les bonnes techniques pour gérer votre liste de contacts, générer des emails personnalisés et à mesurer le succès de vos campagnes.

Tout d'abord, vous aurez besoin d'un logiciel CRM pour gérer facilement tous vos contacts et gérer votre pipeline.

Les logiciels CRM sont utiles pour gérer vos prospects, suivre les progrès de vos campagnes et générer des rapports détaillés sur la performance de votre Cold Emailing. Il en existe beaucoup, dont certains ont un Free Plan très poussés comme Hubspot et PipeDrive.

Hubspot est une plateforme qui vous permet de suivre chaque deal que vous avez en cours auprès de chacun de vos clients ainsi que d'organiser vos contacts sous forme de liste, par exemple faire des listes en fonction du secteur d'activité ou du poste de vos prospects.

Avec Hubspot vous pouvez également passer une certification Inbound Marketing : un excellent contenu qui dépasse beaucoup d'autres formations que vous pourrez trouver sur internet. Hubspot vous guide facilement dans l'utilisation de sa plateforme et vous permet de faire des envois de campagnes d'email marketing pour mettre en avant vos articles.

De plus, vous devrez utiliser un générateur d'emails personnalisés pour générer des messages ciblés et à fort impact.

Les générateurs d’emails vous permettent de créer des emails personnalisés qui sont adaptés à chaque destinataire et génèrent des taux de réponse plus élevés. Il y a un outil français en vogue en ce moment c'est Lemlist, payant mais qui fait très bien son job, il y en a aussi d'autres gratuits comme Gmass, mais pour ce genre d'outils je vous conseille de mettre le prix, il y a d'autres outils sur lesquels vous pourrez facilement faire des économies. Il y a aussi d'autres outils comme Outreach.io ou Reply.io.

Enfin, vous aurez besoin d'un système d'analyse pour surveiller les résultats et gérer vos campagnes en temps réel.

Souvent les outils d'envoi de Cold Emailing sont dotés de leur propre système d'analyse, comme Lemlist qui détaille le taux d'ouverture, de clic, de réponse etc... Les outils d'analyse peuvent vous fournir des informations précieuses comme le nombre de leads générés par votre campagne Cold Emailing, quel email a générer le plus de clic et d'ouverture etc...

En résumé, gérer une campagne efficace de génération de leads via le Cold Emailing nécessite un logiciel CRM, un générateur d'emails personnalisés doté d'un système d'analyse. Ces outils vous permettront de gérer efficacement votre liste de contacts, générer des emails personnalisés et analyser en temps réel les résultats de vos campagnes. Avec ces outils, vous garantirez que votre Cold Emailing génère un maximum de leads qualifiés et optimise la génération de leads pour votre entreprise.

III. Segmentation pour générer des leads ciblés

Si vous gérez une campagne de génération de leads via le Cold Emailing, la segmentation des contacts est essentielle pour garantir que votre message atteint les bonnes personnes. La segmentation permet d’identifier et cibler les contacts les plus susceptibles d’être intéressés par votre offre ou produit et garantir que vos emails sont adressés à des groupes cohérents.

En premier lieu, segmentez votre liste de contacts en fonction des intérêts et des préférences de chacun.

Cela garantit que vous envoyez les messages à la bonne audience et générez des leads qualifiés. Vous pouvez également segmenter par géographie, secteur d'activité, compétence ou type de contact (nouveau, existant etc...). L'idéal est de rassembler toutes les informations possibles sur votre cible afin d'avoir un prospection efficace qui découle sur une vente.

Des plateformes comme LinkedIn ou autres réseaux sociaux vous permettent d'agréger beaucoup d'informations précieuses sur les comportements de vos cibles et sur leurs sujets d'intérêt.

Ensuite, il est important d'adapter le message à chaque groupe cible.

Vous devez garantir que vos emails sont personnalisés et adaptés aux besoins et intérêts de votre public cible pour générer plus de leads et garantir un meilleur taux de conversion.

La segmentation est essentielle pour gérer une campagne Cold Emailing à succès et générer des leads qualifiés. Utilisez les bons outils et logiciels pour identifier la bonne audience et garantir que votre message est personnalisé et génère un maximum de leads.

IV. Personnalisation et copywriting pour générer des leads de qualité

Lorsque vous gérez une campagne de génération de leads, l'utilisation d'un bon copywriting est essentielle pour attirer des prospects et les convertir en clients. Vous devez garantir que vos emails sont personnalisés et adaptés aux centres d'intérêt et besoins de votre public cible pour générer un maximum de leads.

Le copywriting est l'art d'écrire des messages qui génèrent une action chez le destinataire.

Il s'agit d'utiliser la bonne combinaison de mots, phrases et arguments pour générer un impact positif et générer des leads qualifiés. Utilisez des mots et phrases forts pour générer une réaction émotionnelle chez le destinataire et garantir que votre message soit compris et génère l'action désirée.

Quelques conseils de rédaction d'emails :

Votre séquence d'email marketing est également l'occasion de mettre en avant le contenu que vous avez créé et qui répond aux problèmes que rencontre votre cible que ce soit des particuliers ou des professionnels. Vous devez toujours faire une stricte sélection du contenu que vous allez insérer dans vos emails.

Partez de ce principe : vous, en tant que professionnel savez très bien faire votre métier, grâce à votre expertise vous pouvez aidez des milliers de particuliers ou entreprises qui n'ont pas votre expertise.

Posez-vous donc la question : quelle nouveauté je peux leur partager gratuitement qui pourrait aider leur entreprise ou leur business à atteindre leur objectif et qui pourrait augmenter ma notoriété en tant que professionnel. Voilà comme créer de bons contenus, cette technique marche à tous les coups, c'est comme ça que nous créons le contenu de notre site web.

Intégrez des calls to actions clairs à la fin de vos emails

N'oubliez pas de terminer chacun de vos emails par un call to action clair et unique qui correspond à l'action que vous souhaitez que la personne démarchée fasse. N'oubliez pas de mettre dans votre signature de mail les liens vers vos réseaux sociaux d'entreprise et un lien vers votre site internet pour que le prospect aille sur votre site internet pour jeter un coup d'œil à vos produits et services.

Il vaut mieux qu'il clique sur le lien de votre signature qu'il tape le nom de votre société sur internet et qu'il tombe sur une publicité de vos concurrents.

La personnalisation est également essentielle pour gérer une campagne de génération de leads via le Cold Emailing.

Les emails personnalisés génèrent beaucoup plus d'ouvertures et augmentent votre taux de réponse. Utilisez des informations générales sur le destinataire comme son nom, son entreprise ou sa localisation pour garantir que votre message soit personnalisé..

Lemlist est un excellent outil de personnalisation d'emails, doté d'un service client exceptionnel :

Vous pouvez ajouter des informations ciblées et intelligentes à vos messages pour une prise en charge complète des scénarios de marketing par email. Vous pouvez personnaliser le contenu de chaque email en fonction des données fournies par les destinataires, comme leur nom et leur emplacement géographique, afin d'améliorer le taux d'ouverture et la conversion globale.

Lemlist permet également aux utilisateurs de suivre les clics et les ouvertures pour ce que l’on appelle «follow-up», ce qui signifie qu’ils peuvent programmer automatiquement des emails supplémentaires dans la boîte aux lettres du prospect si celui-ci n’a pas répondu à votre premier message.

Grâce à la suite complète des outils proposés par Lemlist, vous pouvez mener à bien des campagnes Cold Emailing efficaces qui offrent une solution intégrée pour trouver rapidement et facilement les clients appropriés.

Gérer une campagne de génération de leads via le Cold Emailing nécessite une bonne stratégie en copywriting et un message personnalisé.

Utilisez des mots et phrases forts pour générer une réaction émotionnelle chez votre destinataire, garantir que vos emails soient personnalisés et générer un maximum de leads qualifiés pour votre entreprise.

Parfait, vous êtes maintenant prêt à gérer une campagne de génération de leads via le Cold Emailing avec succès!

Conclusion

Nous avons vu ensemble que gérer une campagne de génération de leads via le Cold Emailing nécessite une bonne stratégie et des outils adaptés. Utilisez des bons outils pour garantir que votre nom domaine est configuré correctement contre les spams.

Il existe de nombreux tutos détaillés sur les sites d'hébergeur web comme Ionos, qui montre quelles étapes suivre pour optimiser la réputation de votre nom de domaine et éviter les spams à tout prix.

Ensuite, segmentez votre liste de contacts en fonction des intérêts et des préférences de chacun. Utilisez le bon copywriting et garantissez la personnalisation pour générer un maximum de leads qualifiés.

Une fois que vous avez géré une campagne de génération de leads via le Cold Emailing, vous pouvez être sûr d'atteindre votre public cible et générer des leads qualifiés grâce à l'utilisation des bonnes stratégies et des bons outils.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec le Cold Emailing et atteindre plus facilement vos objectifs commerciaux. Alors commencez à adopter des stratégies de Cold Emailing pour promouvoir votre produit ou service et développer votre entreprise.

Enfin, n'ayez pas que la vente en tête, voyez plus loin, c'est la base d'un bon marketing : n'oubliez pas que le Cold Emailing ne doit pas être utilisé uniquement pour vendre, mais également pour aider et fournir une valeur à votre public cible.

Voyez ça comme une des premières étapes d'une longue relation de confiance, car personne n'aime qu'on lui vende quelque chose mais tout le monde aime qu'on trouve des solutions à leurs problèmes.

Utilisez-le pour offrir des informations utiles, des conseils, des solutions et du soutien à votre public. Cela vous aidera à construire une relation plus forte et à créer des clients satisfaits et fidèles.

Ces conseils vous permettront d'améliorer votre stratégie de Cold Emailing et d'atteindre vos objectifs commerciaux, alors mettez-les en pratique dès aujourd'hui ! !